fiveandfriends schreitet zu neuen Taten - Welche Rolle der Online-Jahresbericht in Zukunft für Unternehmen spielt

Der Geschäftsbericht ist nach wie vor auch in Zeiten des digitalen Wandels eines der wichtigsten Informationsquellen zur Unternehmensentwicklung. Zur Offenlegung des Jahresabschlussberichts sind alle Kapitalgesellschaften, Genossenschaften und Unternehmen des Wirtschaftszweigs Versicherungen, sowie Kreditinstitute gesetzlich verpflichtet. Der Geschäftsbericht genießt eine hohe Glaubwürdigkeit bei seiner Leserschaft. Neben den gesetzlich vorgegebenen Informationen, Zahlen und Fakten des vergangenen Jahres, dient er zudem dazu, die Unternehmensstrategie, eigene Werte, Visionen und weitere Image-fördernde Aspekte von hoher Relevanz zu kommunizieren. 

Die Ergebnisse einer Studie der hw.d contemporary communications aus dem Jahr 2015 zeigen, dass die Inhalte sich hierbei bisher nicht ausreichend an den Bedürfnissen der Zielgruppe orientieren. 492 Teilnehmer, darunter Mitarbeiter des mittleren Managements, Privatinvestoren, die interessierte Öffentlichkeit und zu einem geringen Teil NGO’s nahmen an der Befragung teil. Die Auswertung hat ergeben, welche Themen bei den Lesern von höchster Bedeutung sind (nicht beachtet wurden hierbei ohnehin essentielle Informationen, wie zu publizierende Werte aus dem Vorjahr). 

Relevanz für die Leserschaft:

Quelle: hw.d

In dem voherigen Diagramm wird deutlich welche Schwerpunkte, vornehmlich in Bezug auf das eigene Image, von Unternehmen zukünftig weiter ausgestaltet und inhaltlich gefüllt werden sollten, um eine wachsende Aufmerksamkeit zu erhalten.​

In der konzeptionellen Entwicklung sollte zudem berücksichtigt werden, dass nicht nur Investoren, Analysten und Journalisten den Geschäftsbericht als Informationsquelle nutzen sondern auch Mitarbeiter, Aktionäre und die aufmerksame Öffentlichkeit die Unternehmensentwicklungen anhand der Geschäftsberichte verfolgen. Aus diesem Grund ist es durchaus sinnvoll tiefe Einblicke und zukunftsgerichtete Visionen mit Hilfe sachlicher Erläuterung und zugleich emotionaler Ansprache zu schildern.

Die digitale Visualisierung des Berichts hat einen hohen Stellenwert bei Lesern und Leserinnen, sie impliziert Vertrauen, Engagement und Kreativität und ermöglicht zudem eine optimierte Leseerfahrung. Aktuell erfreut sich der sogenannte Journal-Charakter großer Beliebtheit. Daran orientiert sich auch fiveandfriends bei der Realisierung eines Online-Jahresberichts für den Bundesverband Deutscher Leasingunternehmen e.V. und kreiert eine Art Magazin mit ansprechenden Bildern und Motiven, sowie Animationen und Grafiken. Via Mausklick kann direkt auf gewünschte Kapitel oder Abschnitte zugegriffen werden. Dadurch werden Informationen schnell auffindbar, Zusammenhänge veranschaulicht und es erschließt sich ein Mehrwert für die Leserschaft. 

Das bietet der Online-Jahresbericht

Die Umfrage zeigt weiterhin, dass 59,9 Prozent die Einbindung der Botschaften und eine inhaltliche Weiterführung über die verschiedenen Kommunikationskanäle hinweg für sehr bedeutsam halten. Der Online-Geschäftsbericht bietet somit eine hervorragende Vorlage für die Redaktionsplanung und kann mehrfach genutzt werden um relevante Themen im Social Network zu beleuchten und mit der Dialoggruppe in Interaktion zu treten.

Quelle: hw.d

Begründet durch die voranschreitende digitale Transformation sinken die Auflagen der Printpuplikationen stetig, die Onlinefassung gilt als barrierefrei und ist von jedem Standort über die Nutzung mobiler Endgeräte erreichbar. Überdies spart die digitale Version Druck- und Lieferungskosten sowie in Folgejahren Produktionskosten und ist vergleichsweise umweltfreundlicher als Printbroschüren.

Umsetzung durch fiveandfriends

Jene Entwicklungen greift fiveandfriends nun auf und hat in Zusammenarbeit mit dem - in jener Hinsicht - Pilotenkunden BDL das erste Projekt begonnen und im Juli diesen Jahres veröffentlicht. Der BDL ist als Verband nicht dazu verpflichtet einen Jahresabschlussbericht zu veröffentlichen, hat sich jedoch mit fiveandfriends an seiner Seite zu einer freiwilligen Publikation entschieden. Die neue Herausforderung nahm eine tiefergehende Auseinandersetzung mit der Thematik des Online-Jahresberichts in Anspruch. Von der strategischen Konzeption bis hin zur Entwicklung und Umsetzung musste ein gemeinsamer Workflow gefunden werden. Ermöglicht durch die enge Kommunikation zum langjährigen Kunden BDL, ist dies erfolgreich gelungen.

Die interne Evaluation ergab einige positive Erkenntnisse und konnte weitergehend genutzt werden um Arbeitsprozesse und Vorgehensweisen zukünftig zu optimieren und kreative Ideen für Folgeprojekte und das Produkt jahresbericht.net zu entwickeln. Die Kombination aus Print und Online ist empfehlenswert, so sprechen Unternehmen gleich mehrere Generationen an und präsentieren sich medienneutral. Der Online-Geschäftsbericht sollte die Print-Version ergänzen und spezielle Storys vertiefen. Durch Auslagerung der Gestaltung und Erstellung des Jahresberichts kann ein höherer Qualitätsanspruch erreicht werden. Bei Fragen wenden Sie sich an uns, wie unterstützen Sie gerne dabei!